Passing from theory to practice

When we begin to deepen our knowledge of business administration, we realize that there is a lot of information available on the web, and for those who enjoy being self-taught and entrepreneurs, facing the challenge of starting their own business can be very trained and in some cases an almost titanic task depending on the circumstances, which is why we have put together this article Passing from Theory to Practice and we hope it helps you

But having reached this point, the inevitable questions arise.

Passing from theory to practice
agobio de problemas

With what technological tools can I support myself to start or manage my business? “How do we Passing from Theory to Practice ?”, Some very simple questions, but very broad at the same time, which includes several more specific and specific questions such as:

1-. Investing in my own infrastructure or investing in the use of a Hosting for my technology needs?

2-. Build my website from scratch for my business or use WordPress?

3-. What ERP / CRM can I use to control my business?

4-. What e-commerce tool can I use for my business?

5-. What tool can I use to analyze what public is coming to my website?

6-. Is there a tool that allows me to schedule my publications on social networks?

7-.What S.O. And an office tool should I use in my venture to save licensing costs?

8-. Use payment software or opensource tools to operate our business or enterprise?

9-. If I use opensource tools for my business or entrepreneurship, can I do it myself?

For this we must apply a very simple concept “divide and conquer”, we take our problem in a general way and divide it into smaller problems that we can handle step by step and if these sub divisions still complicate us, we will sub-divide them again until we meet with manageable and solvable problems according to our capabilities.

pasando de la teoría a la practica
el trabajo en equipo siempre es la mejor solución

1-. Investing in my own infrastructure or investing in the use of a Hosting for my technology needs?

Everything will depend on your level of resources that you have, now if you are looking to keep your costs low, gaining mobility hosting is the best option.

2-Build from scratch my website for my business or use WordPress?

When one of the most pressing factors is being undertaken is to make our website or our businesses available quickly, and from our point of view wordpress is by far an excellent tool to make our website available quickly and simply, and another that we must take into account on wordpress the diversity of modules, gadget and templates that are available around it already for free or payment that will allow us to complement our website.

3-What ERP / CRM can I use to control my business?

As for ERP / CRM tools in the market there is a great diversity in which we could separate into 2 groups, those of payment and those that are open source at this point in particular we will recommend the opensource “Dolibarr” tool which is an excellent tool of management for our business or enterprise.

 4-.What e-commerce tool can I use for my business?

As for e-commerce tools we mention 3 that can help you assemble your shopping cart (there are many others here we mention the known ones).

Woocomerce (which is a module that is complemented by wordpress)

Prestashop

Magento

5-. What tool can I use to analyze what public is coming to my website?

 For this we have 2 tools which are Google Analytics and the other is the Facebook Pixel which we can link to our website and we can have a constant monitoring of how our audience is arriving and how we can assemble our publications or promote our site more objectively through Google ADS or Facebook Pixel

6-. Is there a tool that allows me to schedule my publications on social networks?

 Fortunately we have several providers which will allow us to manage our social networks and automate our publications, but these tools are paid and that you must keep in mind

1-. Agora pulse

2-. Social sprout

3-. Sendible

4-. Hoot suit

5-. Buffer

7-.What S.O. And an office tool should I use in my venture to save licensing costs?

 Regarding this point, if we want to lower costs in terms of costs, licensing in S.O and office would be, through the line of open source software and would be some distribution of Linux for S.O. and in serious office, open office, KO office, Google docs, Libre office, Polaris office to mention some alternatives to the Microsoft Office suite

8-. Use payment tools or opensource tools to operate our business or enterprise?

 It will depend on your budget, but there is something that should be considered that today the opensource tools offered by the market, has paid support, therefore, the constant concern that the license is about to expire and / or you will lose support, or you you commit to certain payment software and you are obliged to pay your license for life, with the open source tools you pay for the support you need.

9-. If I use opensource tools for my business or entrepreneurship, can I do it myself?

 Everything will depend on your level of dedication and commitment, since today unlike some time ago the level of information (manuals, videos, tutorials, etc.) or experience of other users are available on the network and are easy access. such as youtube, personal blogers who tell us their own experiences, social networks with their communities etc.

We hope that these tips from Passing from Theory to Practice will be useful to you and that they will be of help to your business or entrepreneurship

We remain attentive to your comments on our article Passing from Theory to Practice

Pasando de la Teoría a la Práctica

Cuando comenzamos a profundizar nuestros conocimientos sobre la administración de  negocios, nos damos cuenta que  en la red  hay mucha información disponible, y  para quienes disfrutan de ser auto dictas y emprendedores,  enfrentarse al reto  de comenzar su propio negocio puede ser muy entrenido y en algunos casos una tarea casi titánica dependiendo de las circunstancias, por lo cual hemos armado este articulo Pasando de la Teoría a la Practica y esperamos que les sea de ayuda.

Pero habiendo llegado a este punto surgen  las inevitables preguntas :

por muchos problemas que estemos pasando  de  lo que teorizamos  a temas prácticos siempre debemos mantener la calma
por muchos problemas que estemos pasando de lo que teorizamos a temas prácticos siempre debemos mantener la calma

¿Con que  herramientas tecnológicas me puedo apoyar para poder arrancar o administrar mi negocio? ” ¿cómo Pasamos de la  Teoría a la Práctica?”, unas preguntas  muy sencillas, pero muy amplias  a la vez, que engloba varias  preguntas más puntuales y concretas tales como: 

1-. ¿Invertir en una infraestructura propia o invertir en la utilización de un Hosting para mis necesidades de tecnología?

2-.¿Construir de cero mi pagina web para mi negocio o utilizar WordPress?

3-.¿Que ERP/CRM puedo utilizar para controlar mi negocio ?

4-.¿que herramienta e-commerce puedo utilizar para mi negocio?

5-. ¿Qué herramienta puedo utilizar para analizar que publico esta llegando a mi sitio web?

6-. ¿Existe alguna herramienta que me permita programar mis publicaciones en redes sociales ?

7-.¿Que S.O. y herramienta de office  me conviene utilizar en mi emprendimiento para ahorrar costos de licenciamiento ?

8-. ¿Utilizar software de  pago  o herramientas opensource para operar nuestro  negocio o emprendimiento?

9-. ¿Si utilizo herramientas opensource para mi negocio o emprendimiento  puedo hacerlo yo mismo?

Para esto debemos aplicar un concepto muy sencillo “divide y conquista “,tomamos  nuestro problema de forma general y lo dividimos en problemas más pequeños que podamos manejar paso a paso  y si estas sub divisiones aun nos siguen complicando,  las volvemos a sub dividir hasta toparnos con problemas manejables y solucionables acorde a nuestras capacidades.

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el trabajo en equipo siempre es la mejor solución

1-. ¿Invertir en una infraestructura propia o invertir en la utilización de un Hosting para mis necesidades de tecnología?

Todo dependerá de tu nivel de recursos que dispongas, ahora bien si lo que buscas es mantener tus costos bajos, ganar movilidad  el hosting es la mejor opción.     

2-¿Construir de cero mi pagina web para mi negocio o utilizar WordPress?

Cuando se está emprendiendo uno de los factores más apremiantes es de disponibilizar nuestra página web de nuestro negocio o emprendimientos de forma rápida, Y de nuestro punto de vista wordpress es lejos una excelente herramienta para disponibilizar nuestro sitio web  de forma rápida y simple, y lo otro que debemos de tener en cuenta sobre wordpress el la diversidad de módulos, gadget y templates   que están disponibles en torno a él ya de forma gratuita o de pago que nos permitirá complementar a nuestro sitio web.

3-¿Que ERP/CRM puedo utilizar para controlar mi negocio?

En cuanto a herramientas ERP/CRM en el mercado hay una gran diversidad en las que podríamos separar en 2 grupos, las de pago  y las que son open source en este punto en concreto recomendaremos la herramienta opensource “Dolibarr ”  la cual es una excelente herramienta de gestión para nuestro negocio o emprendimiento.

 4-.¿Que herramienta  e-commerce puedo utilizar para mi negocio?

En cuanto a herramientas e-commerce te mencionamos 3 que te pueden ayudar en montar tu carrito de compra (hay muchas otras mas acá hacemos mención  a las conocidas).

Woocomerce (el cual es un modulo que se complementa con wordpress)

Prestashop

Magento 

5-. ¿Qué herramienta puedo utilizar para analizar que publico está llegando a mi sitio web?

 Para esto contamos con 2 herramientas las cuales son Google Analitics  y el otro es el Pixel de facebook los cuales los podemos enlazar con nuestra página web y podremos tener un monitoreo constante de cómo está  llegando nuestro público y cómo podemos armar nuestra publicaciones o promocionar nuestro sitio de forma más objetiva a través de ADS de Google  o Pixel de Facebook

6-. ¿Existe alguna herramienta que me permita programar mis publicaciones en redes sociales?

 Afortunadamente contamos con varios proveedores las cuales nos permitirán gestionar nuestras redes sociales y automatizar nuestras publicaciones, pero estas herramientas son de pago y eso debes tenerlo muy presente

1-.  Ágora pulse

2-. Sprout social

3-. Sendible

4-. Hoot suit

5-.  Buffer

7-.¿Que S.O. y herramienta de office  me conviene utilizar en mi emprendimiento para ahorrar costos de licenciamiento ?

 En cuanto a este punto si queremos bajar costo en cuanto a costos, de licenciamiento en S.O y  office  seria, por la línea del software open source  y seria alguna distribución de Linux  para S.O.  y en office seria, open office, KO office, Google docs, Libre office, Polaris office  por mencionar algunas alternativas a la suit de Office de Microsoft

8-. ¿Utilizar herramientas de  pago  o herramientas opensource para operar nuestro  negocio o emprendimiento?

 Dependerá de tu presupuesto, pero hay algo que se debe considerar que hoy en día las herramientas opensource que ofrece el mercado, cuenta con soporte pago, por lo tanto, la preocupación constante que la licencia esta por vencer y/o perderás soporte, o te  comprometas con ciertos software de pago y estás obligado a pagar su licenciamiento de por vida , con la herramientas open source pagas el soporte que necesitas .

9-. ¿Si utilizo herramientas opensource para mi negocio o emprendimiento  puedo hacerlo yo mismo?

 Todo dependerá de tu nivel de dedicación y compromiso, ya que hoy en día a diferencia de algún tiempo atrás el nivel de información (manuales, videos, tutoriales, etc..) o experiencia de otros usuarios están disponibles en la red y son de fácil acceso. tales como youtube, blogers personales que nos cuentan sus propias experiencias, las redes sociales con sus comunidades etc..

Esperamos que estos tips de Pasando de la Teoría a la Practica te sean de utilidad y que te sean de ayuda para tu negocio o emprendimiento

Quedamos atentos a sus comentarios sobre nuestro articulo Pasando de la Teoría a la Practica

Dolibarr Booking Connector

Dolibarr Booking Connector

We are pleased to release “Dolibarr Booking Connector” which allows you to connect booking and dolibarr, with which you can manage all the reservations that are generated through your web portal with booking and dolibarr we leave you link to our store so you can acquire our module.

having configured the dolibarr booking connector, the staf and reservation calendar should be created, with which users can make their reservations through the web portal you have for them.

user
adm. user in booking

Once these reserves are approved, they will be transferred to Dolibarr so that you can manage the payment of the services provided.

gestion
gestion

interface Dolibarr
interface in dolibarr

We hope you enjoy this module which will allow you to control and manage your reservation system.

Conector Booking Dolibarr

Conector Booking Dolibarr

Tenemos el agrado de liberar “Conector booking dolibarr” el cual permite conectar  booking y dolibarr , con lo cual podras gestionar todas las reservas que se generan a travez de tu portal web con booking  y dolibarr  te dejamos link a nuestra tienda para que puedas adquirir  nuestro modulo.

Habiendo configurado el conector  se deben crear el staf y el calendario de reservas , con lo cual los usuarios  podran realizar sus reservas a tarvez del portal web que dispongas para ellos.

una vez aprobadas estas reservas estas se transpasaran a Dolibarr para que puedas gestionar el pago de los servicios prestados.

Conector Booking Dolibarr

Esperamos que disfrutes de este modulo   el cual te permitira controlar y gestionar tu sistema de reservas.

Open Source tools to Manage our Business

Open Source tools to Manage our Business

Nowadays, every time it is more essential to manage our company and have the right tool or tools is essential, but in turn, when we come across this, we find that the

Tools that are too expensive for our company and this is where the Open Source tools come into play in my experience Dolibarr is an excellent ERP / CRM with

Which can control various aspects of our company and the other tool for e-commerce Prestashop with which you can control your business and without disbursing an exorbitant amount of money

Main characteristics of Dolibarr

Free Open Source Program (Gnu / Gpl license).
100% Free.
100% based on WEB.
Very user friendly and easy to use.
Various graphic themes.
The code is simple and highly customizable (PHP).
Works with MySQL 3.1 or higher and PostgreSQL.
Works with PHP 4.3 or higher.
Also here are some of the reasons why user Dolibarr

1
Installation simplicity
Dolibarr is one of the few ERP & CRM, that its installation is similar to that of a well-known CMS Joomla or WordPress. In a very short time, we can have our Dolibarr installed, and ready to be configured.

2
Simplicity of use
A very important feature and disseminated by users of Dolibarr, is its simplicity at the time of use, this makes our learning curve faster and more effective. In addition we can activate and configure the modules necessary to work day by day with them. Dolibarr has a very intuitive interface.

3
Simplicity of update:
One of the important issues that users and implementers have to take into account, is the update of the system to be up to date with later versions of the system, necessary for the resolution of possible bugs (errors) found and the improvement and incorporation of new functionalities .

The simpler the process, the more grateful both parties will be (user and implant). This is the case of dolibarr, where its update, consists of a reinstallation.

4
Easy adaptation to the client’s needs
Dolibarr is not the perfect system and may have some functionality deficiencies, or existing ones we want to modify them to our needs. We are

sure, that this same thing happens to all existing programs, in any of the possible areas (programs that are not management). Dolibarr, is implemented

with programming languages ​​PHP, MYSQL, and has its own API, which greatly facilitates the extension of developments tailored to a client, or the development of external modules.

5
100% web-based system
Being a WEB-based system, the only thing necessary to be able to work with it is to have an internet connection. We can access from anywhere with our

computer, laptop, tablet, mobile device, etc … It will be like taking the office with you anywhere, maximum availability and productivity.

In this way, we can take advantage of any time of habitual inactivity, such as, long waits of commercials to its clients in a room, trips, etc …

6
Open Source solution
The fact that dolibarr is an Open Source solution, is only a competitive advantage compared to other solutions that are not, due to having its code closed.

With Open Source applications, any user who has programming knowledge can solve, evolve, or adapt our system, without any kind of technical or legal problem.

7
No dependence on a provider
Due to the previous characteristics of the Open Souce, it does not allow not to depend on a service provider. At any time, we can go to any programmer, implantor, consultant that we have more confidence, and continue using the tool.

8
Dolibarr Community
Thanks to the existence of a community in continuous growth, we can have new features, collaborations, support support by forum, etc …, and also participate in the suggestions and ideas, reaching a much broader project, focused by the community, and constantly improved.

9
Fast System
Despite being a WEB system, thanks to its architecture and internal methodology, dolibarr can boast of being quick, when executing all kinds of queries and actions.

10
Maximum availability of work:
Because with dolibarr everything is much simpler, the availability of work is going to be maximum, since any problem can be solved easily, and the times to perform maintenance and updates will be much smaller, intervening the minimum in the work of the users

We include some extra reasons, and we will be adding many more reasons periodically.

11
Periodic updates
Dolibarr launches two versions per year, so it guarantees continuous improvements to the project. It also offers a series of tools for the solution of bugs (errors) and depending on the type of error, dolibarr will launch a patch for its solution.

Herramientas Open Source para gestionar nuestro negocio

Hoy en día  es fundamental gestionar nuestra empresa y contar con la o las herramientas adecuadas,   es esencial pero a su vez al toparnos con esto nos encontramos con que las:

                                                                                                                                                                          Herramientas que existen son demasiado costosas para nuestra empresa y es aquí en donde entran en juego las llamadas herramientas Open Source.

En nuestra experiencia Dolibarr es un excelente ERP/CRM con el cual  podemos controlar diversos aspectos de  nuestra empresa.

La otra herramienta para e-commerce Prestashop con la cual se  podrán controlar tu negocio y  sin desembolsar una suma exhorbitante de dinero.

 

 

 

 

Principales carateristicas de Dolibarr

  • Programa Open Source Libre (licencia Gnu/Gpl).
  • 100% Gratuito.
  • 100% basado en WEB.
  • Muy amigable al usuario y fácil de usar.
  • Varios temas gráficos.
  • El código es simple y altamente personalizable (PHP).
  • Funciona con MySQL 3.1 o superior y PostgreSQL.
  • Funciona con PHP 4.3 o superior.
Además aca  te indicamos algunos de los motivos de por que usuar Dolibarr
1

Sencillez de instalación

Dolibarr es uno de los pocos ERP & CRM, que su instalación es semejante a la de un conocido CMS Joomla o WordPress.  En muy poco tiempo, podemos tener instalado nuestro Dolibarr, y preparado para ser configurado.

2

Sencillez de uso

Una característica muy importante y difundida por los usuarios de dolibarr,  es su simpleza a la hora de su utilización, esto hace que nuestra curva de aprendizaje sea más rápida y efectiva. Además podremos activar y configurar los módulos necesarios para trabajar día a día con ellos. Dolibarr dispone de una interfaz muy instuitiva.

3

Sencillez de actualización:

Uno de los asuntos importantes que los usuarios e implantadores han de tener en cuenta, es la actualización del sistema para estar al día con versiones posteriores del sistema, necesario para la resolución de posibles bugs (errores) encontrados y la mejora e incorporación de nuevas funcionalidades.

Cuanto más sencillo sea el proceso, más agradecidas estarán ambas partes (usuario e implantador). Éste es el caso de dolibarr, donde su actualización, consiste en una reinstalación.

4

Fácil adaptación a las necesidades del cliente

Dolibarr no es el sistema perfecto y puede tener algunas carencias de funcionalidades, o las ya existentes deseamos modificarlas a nuestras necesidades. Estamos seguros, que esto mismo, le ocurre a todos lo programas existentes, en cualquiera de lo ámbitos posibles (programas que no sean de gestión). Dolibarr,  está implementado con lenguajes de programación PHP, MYSQL, y dispone de una API propia, que facilita en gran medida la extensión de desarrollos a medida de un cliente, o el desarrollo de módulos externos.

5

Sistema 100% basado en web

Al tratarse de un sistema basado en WEB,  lo único necesario para poder trabajar con él,  es disponer de conexión a internet.  Podremos acceder desde cualquier parte con nuestro ordenador,  portátil,  Tablet, dispositivo móvil, etc.  Será como llevar la oficina contigo a cualquier parte,  máxima disponibilidad y productividad.

De esta forma, podremos aprovechar cualquier momento de inactividad habitual, tales como, largas esperas de comerciales a sus clientes en una sala, viajes, etc …

6

Solución Open Source

El hecho de que dolibarr sea una solución Open Source, no es más que una ventaja competitiva frente a otras soluciones que no lo son, por tener su código cerrado.

Con aplicaciones Open Source, cualquier usuario que tenga conocimientos de programación puede solucionar, evolucionar, o adaptar nuestro sistema, sin ningún tipo de problema técnico o legal.

7

No dependencia a un proveedor

Por las características anteriores del Open Souce, no permite no depender de un proveedor de servicios. En cualquier momento, podemos acudir a cualquier programador,  implantador,  consultor que tengamos más confianza,  y continuar utilizando la herramienta.

8

Comunidad Dolibarr

Gracias a la existencia de una comunidad en continuo crecimiento, podremos disponer de nuevas funcionalidades, colaboraciones, ayuda de soporte por foro, etc., y que además participa en las sugerencias e ideas, llegando a conseguir un proyecto mucho más amplio, enfocado por la comunidad, y mejorado constantemente.

9

Sistema Rápido

A pesar de ser un sistema WEB,  gracias a su arquitectura y metodología interna, dolibarr puede presumir de ser rápido, a la hora de ejecutar todo tipo de consultas y acciones.

10

Máxima disponibilidad de trabajo:

Debido a que con dolibarr todo es mucho más sencillo, la disponibilidad de trabajo va a ser máxima, ya que cualquier problema podrá ser solucionado fácilmente, y los tiempos para realizar mantenimientos y actualizaciones serán muchos menores, interviniendo lo mínimo en el trabajo de los usuarios.

Incluimos algunas razones extra, e iremos añadiendo muchas más razones periódicamente.

11

Actualizaciones periódicas

Dolibarr lanza dos versiones al año, por lo que nos garantiza las mejoras continuas del proyecto. Además pone a su disposición una serie de herramientas para la solución de bugs (errores) y dependiendo del tipo de error, dolibarr lanzará un parche para su solución.

 

 

Dolibarr y plan contable para Chile

Dolibarr y plan contable para Chile

En la versión 7 de Dolibarr el plan contable que sugiere SII  , ya viene pre-cargado para Chile y  la  habilitación de éste es muy sencilla,   nos dirigimos directamente  al módulo de contabilidad en Dolibarr

Doibarr y plan contable para chile

 Habiendo llegado al módulo, nos dirigimos a configuración,  en  donde se desplegarán las  opciones,  posteriormente  seleccionamos la opción de “plan contable”.

En esta opción nos dirigimos a la  selección de  un plan contable  activo, y en  este caso seleccionamos el  de Chile,  presionamos cambiar y luego cargar plan.Doibarr y plan contable para chile

Con esto, tendremos el plan contable que sugiere SII para  nuestra empresa, obteniendo como  beneficio el tiempo a favor  y poder configurar el resto del modulo de contabilidad.

ademas debes de recordar que dentro del modulo de contabilidad tiene una opción que se llama cuentas contables por defectos,   con lo cual  te ahorraras un montón de tiempo ya que en esta sección de configuración ya estarás asignando cuentas contables  a los diversos items  dentro de las cuentas contables

y teniendo  cuenta que actualmente Dolibarr ya va en  su versión 10.x.x  la seccion de contabilidad se ha robustecido y dando mayores opciones en el modulo de  contabilidad   y siendo mas adaptable a  las necesidades  contables de cada  usuario.

www.smsconsulting.cl 

Modulo Retencion en la fuente Colombia

Modulo Retencion en la fuente Colombia

Modulo Retencion en la fuente Colombia

Estimados usuarios de  Colombia,  en nuestra tienda hemos disponibilizado este modulo”Retención en la fuente Colombia”,   en el cual te permitira llevar un control de  los impuestos retención fuente, retencion IVA y retención ICA para las facturas de venta y  facturas de compra,  controla retención fuente y retencion ICA.

Te invitamos a visitar nuestra tienda para que puedas adquirir nuestro modulo.

Adicionalmente este  módulo esta disponible en Dolistore

Actualmente este modulo esta disponible desde la versión 5.X.X hasta la version 9.X.X   con lo cual es un excelente modulo para complementar  con las opciones de contabilidad  avanzada que ya trae dolibarr por defecto y  el “Modulo Retención en la fuente Colombia”  lo puedes descargar de Dolistore  o através de nuestra tienda 

ademas en la opción de helpdesk   de nuestra pagina en la base de conocimiento  esta disponibilizado el manual de este modulo  y podras de como  sacar rendimiento  realizar análisis contable sobre las retenciones  para facturas de compra y de venta, o de como puedes ajustar manualmente las retenciones   o determinar si algunas de las retenciones no se deben aplicar en en las facturas de  venta o de compra .

ademas en dashboard inicial del modulo de retención en la fuente Colombia  te muestra un resumen de primera mano  un resumen general a través de gráfico de torta y con los gráficos de barra tienes con mas detalle el comportamiento de cada uno de los impuestos especiales tanto para venta como para compra.

adicional mente en la la opción resumen tiene una vista mas general del comportamiento de forma cuatrimestral, de ventas contra compras y el análisis es mensual  y ademas puedes comparar el año en curso con el año anterior, y por mes lo que  permitirá un mejor detalle en la comparación de periodos y análisis  contables , que son necesarios para tu negocio.